Tools
Der Connector stellt sechs Tools für E-Mails und Signaturen bereit. Jedes Tool wird einzeln freigegeben, lesende und schreibende Tools sind getrennt.
Zuletzt geprüft: 25. September 2026
Übersicht
| Tool | Was es tut | Art | Freigabe |
|---|---|---|---|
email_accounts_list | Listet die Postfächer, die du sehen darfst, und was du darin tun darfst | Lesen | jede E-Mail-Freigabe |
email_read | Sucht E-Mails und liest einzelne Nachrichten | Lesen | E-Mails lesen |
email_send | Stellt eine E-Mail in die Versandwarteschlange | Schreiben | E-Mails senden |
email_modify | Entwürfe anlegen und bearbeiten, als gelesen markieren, verschieben, archivieren | Schreiben | E-Mails bearbeiten |
email_signatures_list | Listet die Signaturen, die du beim Senden verwenden darfst | Lesen | Signaturen verwenden |
email_signatures_manage | Eigene Signaturen anlegen, ändern und löschen | Schreiben | Signaturen verwalten |
Jede Freigabe gilt nur für sich: Wer lesen darf, darf nicht automatisch senden, und wer senden darf, darf nicht automatisch lesen.
Postfächer finden
email_accounts_list ist fast immer der erste Schritt. Es liefert nur die Postfächer, die für dich in i-Planner sichtbar sind, und zeigt je Postfach, ob du lesen, senden, bearbeiten oder Signaturen verwenden darfst. Alle anderen Tools arbeiten nur mit Postfächern aus dieser Liste – eine geratene Postfachreferenz führt zu keinem Zugriff.
E-Mails lesen
email_read durchsucht ein Postfach, listet Nachrichten und öffnet einzelne E-Mails. Die Suche lässt sich nach Zeitraum eingrenzen.
E-Mails senden
email_send verschickt eine E-Mail über ein sendefähiges Postfach. Der Assistent klärt Empfänger, Betreff und Inhalt vorher mit dir.
- Erfolg heißt „in der Warteschlange“, nicht „zugestellt“. Die Zustellung übernimmt i-Planner wie bei einer E-Mail aus der Oberfläche.
- Signatur: Ohne Angabe gilt die Einstellung des Postfachs. Mit der Freigabe Signaturen verwenden kannst du ausdrücklich die Standardsignatur, keine Signatur oder eine bestimmte Signatur aus
email_signatures_listwählen. - Bei einem unklaren Fehler sendet der Assistent nicht automatisch ein zweites Mal.
E-Mails bearbeiten
email_modify organisiert Nachrichten und bearbeitet einfache Entwürfe. Es sendet nie und löscht nie endgültig.
- Entwürfe: anlegen, abrufen und ändern. Beim Ändern entsteht eine neue Version, die alte landet im Papierkorb. Entwürfe mit Anhängen oder als Antwort bearbeitest du besser im Mailprogramm.
- Organisieren: als gelesen oder ungelesen markieren, in einen vorhandenen Ordner verschieben oder archivieren.
Signaturen
email_signatures_listzeigt die Signaturen, die du für ein Postfach verwenden darfst.email_signatures_managelegt eigene Signaturen an, ändert und löscht sie. Gelöschte Signaturen lassen sich wiederherstellen. Signaturen, die einem Postfach zugeordnet sind, können nicht gelöscht werden. Inhaber und Freigaben einer Signatur ändert das Tool nicht.
Häufige Fragen
Nein. Kein Tool löscht E-Mails endgültig. Beim Ändern eines Entwurfs wandert die alte Version in den Papierkorb, gelöschte Signaturen lassen sich wiederherstellen.
Der Assistent ist angewiesen, Empfänger, Betreff und Inhalt vorher mit dir zu klären. Claude und ChatGPT fragen vor schreibenden Aktionen in der Regel zusätzlich nach. Wenn du das Senden ganz ausschließen willst, gib E-Mails senden nicht frei.
Ja, der Umfang wird schrittweise erweitert. Neue Tools sind nie automatisch aktiv – deine Organisation muss sie ausdrücklich freigeben.
Weitere Themen
- Beispiele – Prompts zum Ausprobieren
- Sicherheit & Zugriff – wie die Freigaben zusammenspielen