Beispiele

E-Mails finden und zusammenfassen

Welche E-Mails sind seit gestern im Postfach service@ eingegangen? Fass sie kurz zusammen und markiere, was heute eine Antwort braucht.

Der Assistent sucht mit email_accounts_list das Postfach, liest die neuen Nachrichten mit email_read und fasst sie zusammen. Braucht E-Mails lesen.

Einen Vorgang nachlesen

Such mir die letzte E-Mail von Frau Berger zum Kfz-Schaden und sag mir, welche Unterlagen noch fehlen.

Der Assistent durchsucht die freigegebenen Postfächer und liest die passende Nachricht. Braucht E-Mails lesen.

Antwort als Entwurf vorbereiten

Schreib einen Antwortentwurf an Herrn Kaya: Wir haben seine Unterlagen erhalten und melden uns bis Freitag. Nicht senden, nur als Entwurf speichern.

Der Assistent legt mit email_modify einen Entwurf an, den du in i-Planner prüfst und selbst verschickst. Braucht E-Mails bearbeiten.

E-Mail versenden

Schick eine E-Mail von info@ an team@example.com mit dem Betreff „Termin Donnerstag“ und dem Text: „Wir treffen uns um 10 Uhr im Büro.“ Verwende meine Standardsignatur.

Der Assistent bestätigt Empfänger, Betreff und Text mit dir und stellt die E-Mail mit email_send in die Versandwarteschlange. Braucht E-Mails senden und – weil eine Signatur gewählt wird – Signaturen verwenden.

Posteingang aufräumen

Markiere alle gelesenen Newsletter im Postfach info@ von letzter Woche als gelesen und verschieb sie in den Ordner „Newsletter“.

Der Assistent findet die Nachrichten mit email_read und verschiebt sie mit email_modify. Braucht E-Mails lesen und E-Mails bearbeiten.

Signatur anlegen

Leg mir eine neue Signatur „Kurz“ an: Name, Telefon 089 123456, keine Grafik.

Der Assistent legt mit email_signatures_manage eine private Signatur an. Braucht Signaturen verwalten.

Häufige Fragen